5 Kriterien zur Wahl der Messestandplatzierung.

Ein beeindruckender Messestand ist nur die halbe Miete – es zählt auch, WO er steht! Sie haben Ihre Vorstellungen klar an den Veranstalter kommuniziert: Die perfekte Größe, der gewünschte Standtyp – Kopf-, Reihen-, Eck- oder Inselstand. Und jetzt liegt der Vorschlag vor Ihnen.

Doch wie wissen Sie, ob dieser vorgeschlagene Platz wirklich der goldene Treffer für Ihren Messeauftritt ist? Wonach richten Sie Ihre Entscheidung aus?

Ein universelles Erfolgsrezept für die Standplatzierung gibt es nicht. Doch hier bieten wir Ihnen 5 praxiserprobte Kriterien, die Ihre Entscheidungsfindung bereichern werden.

Sind Sie bereit, Ihre Messepräsenz zu optimieren? Dann legen wir los!

1. Lage des Standplatzes in der Halle.

Laufwege und Standortwahl:

• Im Herzen des Geschehens: Zentrale Standorte, insbesondere auf Hauptgängen oder in der Nähe von populären Ausstellern, stehen für eine höhere Besucherfrequenz. Das ist ideal, wenn Sie viele Augen auf Ihre Produkte oder Dienstleistungen richten möchten. Bedenken Sie jedoch, dass diese Bereiche laut und hektisch sein können, was tiefere Gespräche erschweren könnte.
• Ruhezonen für gezielte Interaktion: Wenn Sie bereits viele Meetings geplant haben oder qualitativ hochwertige Gespräche im Vordergrund stehen, könnten Standorte in ruhigeren Gängen oder am Ende eines Laufweges besser geeignet sein. Hier werden Sie zwar von weniger zufälligen Besuchern wahrgenommen, profitieren aber von einer entspannteren Umgebung, die tiefere Gespräche fördert.

Nähe zu Hotspots:

Wie nahe ist Ihr Standplatz an Eingängen, Restaurants oder Veranstaltungsbereichen?

• Pro: Direkte Nachbarschaft zu diesen Hotspots kann die Sichtbarkeit Ihres Messestandes deutlich erhöhen.
• Contra: Die Nähe zu diesen Hotspot insbesondere zu Aktionsflächen oder Gastronomiebereichen kann auch Ablenkungspotenzial bedeuten. Ein hoher Geräuschpegel oder Menschenansammlungen können konzentrierte Kundengespräche erschweren.

Positionierung direkt am Eingang: 

• Pro: Ihr Messestand sticht sofort ins Auge! Dank der erstklassigen Lage genießen Sie maximale Sichtbarkeit, sobald die Besucher die Halle betreten.
• Contra: Die Neugier treibt die Besucher weiter. Beim ersten Betreten der Halle suchen viele erstmal nach Orientierung und wollen einen Überblick bekommen. Das kann dazu führen, dass sie an den erstgelegenen Ständen schnell vorbeigehen, um das "große Ganze" zu erfassen.

Menschen laufen eher gegen den Uhrzeigersinn.

Ein weiterer bedeutsamer Punkt bei der Standplatzierung ist die natürliche Bewegungstendenz der Messebesucher. Studien im Bereich des Konsumentenverhaltens weisen darauf hin, dass Kunden sich intuitiv eher gegen den Uhrzeigersinn bewegen bzw. nach rechts gehen (Quelle: C. Ebster / M. Garaus: Räume, die zum Kauf verführen. Store Design und Visual Merchandising, 2015, S. 16 ff). Ein Standplatz rechts in Laufrichtung kann daher von dieser natürlichen Bewegungstendenz profitieren und mehr Aufmerksamkeit erhalten. 

2. Größe und Form des Standplatzes. 

Größe:

• Wie groß ist groß genug? Bietet der vorgeschlagene Standplatz genug Raum für all Ihre geplanten Aktivitäten?

• Blick über den Tellerrand: Wie präsentieren sich Ihre Konkurrenten? Gehen sie groß raus oder setzen auf eine kleinere Präsentation? Reflektieren Sie, wie Sie im Vergleich dazu stehen wollen.

Form:

• Ist Ihr Standplatz ein schlichtes Rechteck, ein symmetrisches Quadrat oder hat er eine ungewöhnliche Form?
  Abhängig von der Form ergeben sich verschiedene Designmöglichkeiten. Ein unkonventionell geschnittener Platz kann eine Herausforderung darstellen, aber auch eine Chance bieten, sich von der Masse abzuheben. 

  

  © by HALLMANN Messebau & Design

3. Umgebende Stände: Wer sind Ihre Nachbarn?

Konkurrenz:

Befinden sich konkurrierende Unternehmen in Ihrer unmittelbaren Nachbarschaft? Das hat definitiv seine Vorteile und Herausforderungen.

• Ein klarer Vorteil liegt darin, dass ein Branchen-Hotspot gezielt Interessenten anzieht, die speziell an Ihrem Produktsegment interessiert sind. Das eigene Angebot kann dann im unmittelbaren Wettbewerb überzeugen und sogar besonders hervorstechen. Zudem könnten Besucher, die eigentlich zum Mitbewerber wollten, bei Ihnen landen, weil sie neugierig auf Alternativen sind.
• Doch mit direkten Mitbewerbern als Nachbarn teilt man sich auch das Rampenlicht. Die Notwendigkeit, sich abzugrenzen, ist hoch. Zu viele ähnliche Angebote in unmittelbarer Nähe könnten die Aufmerksamkeit der Besucher zersplittern, und Ihr Stand könnte in der Vielfalt ähnlicher Angebote untergehen, vor allem wenn das Marketing des Nachbarn besonders lautstark oder auffällig wirbt.

Synergien:

• Stände, die thematisch zum eigenen Angebot passen, könnten spannende Kooperationen oder Cross-Promotion ermöglichen. Ein Szenario? Ein Besucher wird von einem benachbarten Stand angelockt und stößt dann auf Ihr Angebot – als perfekte Ergänzung!

4. Technische Aspekte: Die kleinen, aber feinen Details.

Strom- und Wasserversorgung:

• Planen Sie, eine Spüle in Ihrer Kabine zu installieren oder beleuchtete Displays im Stand zu verwenden? Dann ist es entscheidend, die Positionierung der Anschlüsse im Hinblick auf Ihren Standbau zu überprüfen. Gelegentlich sind die Anschlüsse so unglücklich positioniert, dass die Umsetzung Ihrer Wünsche einen (kostenaufwändigeren) Hebeboden erforderlich macht.

Abhängung:

© by HALLMANN Messebau & Design

Sie möchten, dass Ihr Messestand im besten Licht glänzt und überlegen zusätzlich, eine Deckenabhängung zu nutzen? 

• Die Verfügbarkeit und Positionierung von Hängepunkten kann hierbei maßgeblich sein. Bedenken Sie: Nicht optimal platzierte Hängepunkte könnten die Umsetzung Ihres Konzepts erschweren und bei Anpassungen unerwartete Mehrkosten mit sich bringen. Es lohnt sich also, die Lage der Hängepunkte genau im Blick zu haben, um Überraschungen zu vermeiden.

Hallensäule:

• Sie sind oftmals die unerwarteten "Gäste" auf Ihrem Messestand: Hallensäulen. Direkt neben Ihrem Stand oder womöglich sogar mittendrin positioniert, können sie den freien Blick oder die ursprüngliche Standgestaltung beeinträchtigen.
• Falls die Hallensäule auf dem Standplatz für Sie kein No-Go ist:  Ein geschickter Messebauer kann solche Hindernisse geschickt in das Design integrieren.

Standbauhöhe:

Ambitionen, in die Höhe zu streben sind eine Sache – die tatsächlichen Auflagen eine andere.

• Können Sie mit Ihren Nachbarn standhalten und ebenfalls in die Höhe bauen, oder gibt es bestimmte Beschränkungen? Wenn der Messestand beispielsweise unter einer Balustrade platziert ist, könnten Messevorgaben Ihre Bauhöhe limitieren. Es ist wichtig, solche Details im Voraus zu klären, um Ihre Standkonzeption optimal auszurichten.

5. Aufbau und Logistik.

• Der Weg zum perfekten Messestand wird maßgeblich von einer reibungslosen Logistik geebnet. (Hier mehr zum Thema Messelogistik und Transportkosten erfahren.) Stellen Sie sich die Frage: Wie gut ist der Zugang zu Ihrem Standplatz für den Auf- und Abbau?
• Ein gut erreichbarer Standort kann Zeit und somit auch Kosten sparen. Ein Beispiel für einen weniger optimalen Standort wäre einer, der auf einer anderen Ebene liegt. In solchen Fällen muss das gesamte Material für den Messestand umständlich über Lastenaufzüge (oder schlimmer: Treppen) transportiert werden. Das bedeutet zusätzlichen Zeitaufwand.

Nicht nur Schwarz oder Weiß: Der beste Messestand-Standort ist individuell.

Sie sehen: Die Wahl des idealen Messestandortes ist oft weniger ein klares Schwarz-Weiß-Denken und mehr eine Reise durch die nuancenreichen Grautöne. Jeder Standort hat sein Potenzial, und es geht darum, genau das zu entdecken und abzuwägen, was am besten zu Ihnen passt. Ja, es kann herausfordernd sein, in diesem Graubereich zu navigieren, aber genau das macht die Kunst eines perfekten Messeauftritts aus.

Und wenn Sie meinen, dass Sie einen Ratgeber und Begleiter für diese spannende Reise brauchen, sind wir an Ihrer Seite.

Haben Sie bereits einen spannenden Ort im Auge? Dann setzen wir diesen Ort gemeinsam in Szene! Mit einem stimmigen Konzept und einer soliden Vorbereitung holen wir das Beste aus jedem Standort heraus.

Bereit für den nächsten Schritt? Dann bitte hier entlang! Gemeinsam machen wir Ihren Messeauftritt zum Erlebnis!

Bis bald,

Ihre Petra Hallmann 

© by HALLMANN Messebau & Design.